Poliklinikte doktoru tarafından yatışı öngörülen hastalar, poliklinikten aldıkları hasta yatış barkodu ve hasta bilekliğiyle tedavi olacakları servis kat sekreterliğine başvurur.
Servis kat sekreteri hastanın poliklinikten aldığı evrakları (yatış barkodu, hasta bilekliği, tetkik ve tahlillerini) hastadan teslim alır.